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电话营销系统,就像一位永不知疲倦的销员,7*24小时都保持良好工作状态,时刻为企业提供高效能值的工作。它如何高效能、如何良好工作?我们来一起看看。
(1)电话营销系统的核心功能
电话营销系统,除了传统的呼叫中心的基础功能外,其核心价值在于智能语音导航,高效系统管理,以及各方面细微而又具人性化的处理模式(例如预约、排队、短信提醒等)。这些功能,都是通过电话交换、IVR(自动语音应答)、录音、CTI(计算机电信集成)等软件??槔词迪?。
(2)高效动态呼出管理,电话营销的重中之重
电话外呼,是现代企业营销、客服中心不可或缺的一个功能????!爸鞫哪穸谐孀映浴?,主动推销产品、联系顾客、沟通跟进等等,都是通过呼叫中心系统中的智能外呼功能来实现的。
首先,外呼系统可以先筛选出无效的电话号码,然后自动根据营销人员设定的呼叫系数进行外线拨打,并能做到一个主号多条线路同时拨打接通,还能进行实时动态调整呼出客户的数量,接通用户后自动转接到语音播放或者人工客服进行沟通。这种高智能的外呼管理,全面提高了营销人员的电话接通效率,也极高地提升了用户尤其是潜在客户的体验满意度。
(3)智能数据管理,大数据的完美结合
电话营销系统的高智能数据处理,自动匹配、调取客户信息与订单状态,让每一位客服人员都一步到位地有针对性地与客户沟通,企业管理的模式也因此实现总部集中管理-各网点本地化高效服务-再由总部统一监督这样的集中分权管理结构。
此外,客户的所有订单信息、状态、哪怕只是潜在的意向需求,高智能的电销系统都能进行智能储存、汇总分析,这种大数据的高效运用,不仅让客服人员能及时与客户沟通、跟进订单及反馈处理,更能为企业带来有价值的决策经营参考数据。
(4)人性化细节的优化服务
电话营销系统,还有一个相当人性化的用处,就是利用其智能呼出及语音导航的功能,为客户提供预约、排队候机、温馨提醒、节日祝福问候等的产品销售以外的更加贴心温暖的人性化服务。