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呼叫中心方案的成型到實施需要眾多的數據基礎和實務調研,而構建系統(tǒng)方案要考慮的因素也很多:經費、業(yè)務類型、培訓機制等不一而足。呼叫中心系統(tǒng)的成本在于人力,而實施得當和配置科學能夠讓我們把效益轉換得更好!
呼叫中心方案的實施步驟,大致可以概括如下:
一、明確目標
了解用戶準備利用呼叫中心完成哪些功能,此外還有哪些性能方面的要求等,將這些要求以書面的形式留檔,以備以后查閱;
二、制定技術方案
提出如何滿足用戶各種要求的技術方案,然后選用交換機方式或計算機方式,并確立各個部分的功能;
三、完成詳細設計
在與用戶進行多次的反復交流之后,確立具體的實現細節(jié),完成詳細設計工作;
四、系統(tǒng)設計與實現
完成具體的呼叫中心系統(tǒng)的設計與實現,完成有關的編碼工作;
五、系統(tǒng)測試
由于呼叫中心系統(tǒng)是在電話網上運營,因此對可靠性的要求較高,應該進行充分的測試;
六、系統(tǒng)運行
將系統(tǒng)投放到實際的運營中,及時解決出現的有關問題;
七、系統(tǒng)維護
對系統(tǒng)進行日常運營維護,或根據用戶的要求進行升級。
呼叫中心方案要和業(yè)務需求進行緊密結合,經過較充分的業(yè)務分析之后才能滿足用戶的要求,在此基礎之上開始選擇具體的集成技術。